Menghitung biaya pengiriman

Jenis-jenis perhitungan biaya pengiriman

Memahami cara menghitung biaya pengiriman melibatkan pengetahuan tentang berbagai model yang digunakan oleh kurir. Ada empat cara utama yang digunakan untuk menentukan biaya pengiriman.

• Pengiriman Tarif Tetap: Metode sederhana ini mengenakan biaya tetap untuk pengiriman, terlepas dari jarak atau detail paket. Banyak kurir menyediakan pengiriman tarif tetap dalam berbagai ukuran kotak, dan pelanggan dapat memilih kotak yang paling sesuai dengan produk mereka. Salah satu keuntungan model ini adalah kemudahan penggunaannya. Bisnis dapat dengan mudah menghitung biaya pengiriman menggunakan model harga yang dapat diprediksi. Selain itu, karena biaya pengiriman tetap, pelanggan merasa terdorong untuk membeli lebih banyak produk dan menambahkan lebih banyak item ke keranjang belanja mereka. Namun, kelemahannya adalah metode ini mungkin membebani beberapa pelanggan.
• Biaya per berat pengiriman: Metode ini menentukan biaya pengiriman berdasarkan berat barang yang diangkut. Metode ini memberikan perhitungan biaya pengiriman yang akurat untuk barang yang dikirim secara lokal. Namun, bisnis hanya dapat menggunakannya untuk jarak pendek karena metode ini mungkin tidak efektif atau menguntungkan saat menghitung biaya pengiriman untuk barang yang lebih berat atau jarak yang lebih jauh.
• Harga berdasarkan berat dimensi: Metode ini menentukan biaya pengiriman berdasarkan dimensi paket. Kurir menggunakan perhitungan untuk mempertimbangkan ukuran kotak dalam kaitannya dengan beratnya. Mereka terutama berfokus pada pengukuran tiga dimensi (panjang, tinggi, dan lebar) untuk menjadi tepat. Selain itu, ketika ukuran paket melebihi berat sebenarnya, kurir mengenakan biaya berdasarkan berat dimensi. Model ini membantu paket yang lebih besar tetapi lebih ringan agar tidak membayar biaya pengiriman yang lebih rendah. Ini juga membantu paket yang kecil dan berat agar tidak membayar biaya pengiriman yang lebih tinggi. Dengan memprioritaskan ruang yang ditempati oleh paket dalam truk pengiriman, model ini memungkinkan operasi logistik yang efisien.
• Kutipan kurir secara real-time: Banyak platform e-niaga menyediakan kutipan pengiriman secara real-time selama proses pembayaran. Ini memastikan bahwa pelanggan mendapatkan perhitungan biaya pengiriman yang akurat berdasarkan detail pesanan spesifik mereka. Kurir mempertimbangkan faktor-faktor seperti tujuan paket, waktu pengiriman, berat dan dimensi paket, dan biaya tambahan bahan bakar di antaranya. Namun, meskipun model ini memberikan keakuratan, model ini mempersulit bisnis untuk memprediksi biaya pengiriman.

Spesifikasi dan Pemeliharaan

Berikut adalah spesifikasi utama kalkulator biaya pengiriman logistik yang harus diketahui pengguna

• Dimensi Paket

  Kalkulator perlu mendefinisikan dimensi paket pengiriman dalam hal panjang, lebar, dan tinggi. Dimensi biasanya dalam inci atau sentimeter. Banyak kalkulator pengiriman memerlukan input dimensi untuk memperkirakan biaya.

• Berat

  Pengguna harus memasukkan berat pengiriman agar biaya dapat dihitung secara akurat. Berat dapat berupa pon atau kilogram, tergantung pada preferensi perusahaan pengiriman.

• Pilihan Metode Pengiriman

  Kalkulator pengiriman akan memiliki berbagai metode pengiriman berdasarkan kecepatan, biaya, dan ketersediaan kurir. Pengguna memilih metode yang mereka inginkan dari opsi seperti Darat, Prioritas, Ekspres, atau Udara Internasional.

• Asuransi

  Kalkulator mungkin atau mungkin tidak memiliki opsi asuransi untuk cakupan tambahan selama pengiriman. Jika ya, pengguna akan memilih untuk menambahkan asuransi atau mengirimkan tanpa asuransi. Asuransi pengiriman mengganti kerugian yang disebabkan oleh pencurian atau kerusakan.

• Tujuan

  Pengguna perlu memasukkan tujuan pengiriman untuk mendapatkan perhitungan biaya pengiriman yang akurat. Kalkulator memerlukan input kode pos atau kota/negara bagian alamat tujuan. Beberapa pilihan tujuan dapat dimasukkan sebelumnya sebagai daftar drop-down.

• Perkiraan Waktu Pengiriman

  Perkiraan waktu pengiriman mengacu pada durasi yang dibutuhkan untuk pengiriman sampai di tujuan setelah dikirim. Kalkulator pengiriman menggunakan metode pengiriman dan jarak yang dipilih untuk memperkirakan waktu pengiriman. Faktor-faktor seperti cuaca, kondisi lalu lintas, dan operasi logistik mungkin sesekali menyebabkan waktu pengiriman aktual berbeda dari perkiraan yang diberikan.

• Biaya Tambahan

  Ini mungkin termasuk biaya tambahan yang terkait dengan pengiriman selain biaya pengiriman standar. Contoh biaya tambahan meliputi biaya penanganan khusus, biaya tambahan bahan bakar, pengiriman ke lokasi terpencil, bea cukai, atau biaya paket ukuran besar. Kalkulator pengiriman secara otomatis memperhitungkan biaya tambahan yang berlaku berdasarkan detail pengiriman dan metode pengiriman yang dipilih.

Pemeliharaan kalkulator biaya pengiriman yang memadai penting untuk operasi yang andal dan akurat. Pengguna dapat memelihara kalkulator dengan benar dengan mengikuti beberapa tips sederhana. Mereka harus secara berkala mengkalibrasi perangkat pengukur berat dan dimensi untuk memastikan ketepatan.

Pembaruan perangkat lunak rutin harus dilakukan untuk menggabungkan tarif pengiriman dan algoritma terbaru. Log pemeliharaan akan sangat membantu untuk melacak semua catatan kalibrasi dan pembaruan. Pengguna harus melindungi kalkulator dari kondisi lingkungan yang keras seperti suhu ekstrem, kelembapan, atau debu dengan meletakkannya di lingkungan yang terkontrol.

Selain itu, pengguna harus melakukan pencadangan sistem rutin dari data untuk mencegah potensi kehilangan. Mereka juga harus memberikan pelatihan pengguna untuk memastikan penanganan yang tepat dan menghindari penyalahgunaan yang dapat menyebabkan kerusakan. Jika kalkulator rusak, mereka harus memperbaikinya dengan teknisi yang berkualifikasi. Mengikuti tips pemeliharaan sederhana ini akan membuat kalkulator pengiriman berfungsi secara optimal.

Skenario perhitungan biaya pengiriman

• Pemasok grosir:

  Pemasok grosir dapat menggunakan kalkulator pengiriman untuk menentukan biaya pengiriman, seperti berat volume, berat dimensi, bea cukai, dan pajak saat mengirimkan dalam jumlah besar. Mereka dapat memilih metode pengiriman berdasarkan kendala anggaran dan kecepatan pengiriman. Pertimbangkan pengiriman laut untuk pesanan besar yang tidak mendesak dan pengiriman udara untuk pesanan yang lebih kecil dan yang peka waktu, dan negosiasikan tarif pengiriman yang lebih baik dengan perusahaan pengiriman untuk mengimpor barang.

• Bisnis ritel:

  Bisnis ritel dapat meningkatkan harga produk, jumlah pesanan, dan layanan pelanggan dengan memahami faktor-faktor yang memengaruhi biaya pengiriman. Hal ini sangat penting untuk pengiriman internasional, karena bea cukai, pajak, dan biaya tambahan dapat secara signifikan meningkatkan total biaya pengiriman. Dengan memberikan pelanggan dengan rincian biaya pengiriman yang transparan dan opsi pengiriman yang wajar, bisnis ritel dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

• Toko e-niaga:

  Bisnis e-niaga dapat menggunakan kalkulator biaya pengiriman untuk mengembangkan strategi penetapan harga yang kompetitif dan menemukan keseimbangan yang tepat antara harga produk dan biaya pengiriman. Untuk mencapai hal ini, bisnis dapat menawarkan berbagai metode pengiriman untuk memenuhi preferensi pelanggan yang beragam dan mengeksplorasi cara untuk mengurangi biaya pengiriman, seperti menggabungkan pesanan, menggunakan pengemasan yang efisien, dan mengoptimalkan proses pengiriman.

• Perusahaan logistik:

  Perusahaan logistik dapat menyediakan kalkulator pengiriman untuk membantu pelanggan memahami biaya pengiriman dan anggaran mereka. Mereka dapat mengintegrasikan kalkulator ke platform online mereka dan memelihara dan memperbaruinya untuk memastikan keakuratan dan keandalannya. Selain itu, perusahaan logistik dapat menggunakan kalkulator biaya pengiriman untuk menganalisis data biaya pengiriman dan mengidentifikasi peluang optimalisasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya layanan mereka.

Cara menghitung biaya pengiriman

Pemilik bisnis perlu mempertimbangkan semua aspek pengiriman saat menentukan biaya pengiriman. Berikut adalah beberapa aspek utama yang perlu diingat saat menghitung biaya pengiriman:

• Paket: Saat menghitung biaya pengiriman, penting untuk mempertimbangkan ukuran dan berat paket. Karena sebagian besar kurir mengenakan biaya lebih tinggi untuk paket yang besar, paket yang lebih besar akan lebih mahal daripada rata-rata. Biaya pengiriman bisnis juga dapat meningkat secara signifikan jika paketnya berat.
• Zona Pengiriman: Zona pengiriman adalah wilayah tempat paket dikirim. Jarak antara tujuan pengiriman dan gudang juga merupakan bagian dari zona pengiriman. Biaya pengiriman dapat meningkat bagi pemilik bisnis seiring bertambahnya zona pengiriman. Misalnya, jika zona pengiriman perusahaan jauh dari gudang atau tokonya, perusahaan tersebut harus membayar tarif pengiriman yang lebih tinggi.
• Kurir: Pemilik bisnis perlu memilih mitra pengiriman yang paling sesuai yang menawarkan tarif terbaik agar tidak berdampak pada laba. Memilih kurir pengiriman akan secara langsung memengaruhi biaya pengiriman. Setiap kurir pengiriman memiliki jaringan yang luas dan menawarkan tarif yang berbeda berdasarkan kedekatannya dengan gudang mereka. Misalnya, jika tujuan pengiriman bisnis lebih dekat dengan fasilitas USPS, perusahaan tersebut akan membayar biaya pengiriman yang lebih rendah dengan memilih USPS.
• Kecepatan pengiriman: Kecepatan pengiriman paket memengaruhi biaya pengiriman. Misalnya, biaya pengiriman pemilik bisnis akan lebih tinggi jika memilih metode pengiriman ekspres dengan biaya pengiriman yang lebih tinggi untuk mengirimkan barang dengan cepat. Di sisi lain, perusahaan tersebut akan membayar biaya yang lebih rendah jika memilih metode pengiriman standar untuk mengirimkan barang.
• Bea cukai dan pajak: Biaya pengiriman domestik untuk bisnis juga dipengaruhi oleh bea cukai dan pajak. Saat mengimpor barang dari luar negeri, bisnis menanggung biaya tambahan berupa bea cukai dan bea masuk, yang meningkatkan biaya pengiriman mereka.
• Layanan nilai tambah: Layanan nilai tambah seperti pelacakan, asuransi, pemenuhan pesanan, dll., menambah biaya pengiriman. Bisnis perlu mengingat biaya-biaya ini saat menentukan total biaya pengiriman.

FAQ

Q1: Apa saja cara untuk mengurangi biaya pengiriman?

A1: Gunakan konsolidasi pengiriman atau pilih metode pengiriman yang hemat biaya seperti ekonomi atau standar. Negosiasikan tarif yang lebih baik dengan kurir dan kurangi berat dan dimensi paket. Impor atau sumber produk lebih dekat ke rumah.

Q2: Apa yang terjadi jika pengiriman bisnis hilang atau rusak saat transit?

A2: Kurir pengiriman biasanya bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan, dan bisnis dapat mengajukan klaim. Tergantung pada cakupan asuransi, proses klaim mungkin berbeda, dan perusahaan asuransi mungkin hanya menanggung sebagian dari nilai barang.

Q3: Apa saja biaya tersembunyi pengiriman?

A3: Biaya pengiriman tersembunyi meliputi biaya pengambilan paket, biaya tambahan bahan bakar, biaya pengiriman ke tempat tinggal, dan biaya penanganan tambahan. Bea cukai dan pajak juga menambah total biaya pengiriman bersamaan dengan biaya asuransi dan pelacakan.

Q4: Dapatkah bisnis melacak biaya pengiriman dari waktu ke waktu?

A4: Sebagian besar kurir pengiriman menawarkan sistem pelacakan online, dan bisnis dapat masuk ke akun mereka dan melihat detail pengiriman sebelumnya, termasuk nomor pelacakan dan biaya pengiriman.

Q5: Apa peran perusahaan ekspedisi dalam menghitung biaya pengiriman?

A5: Perusahaan ekspedisi mengoordinasikan pengiriman atas nama bisnis dan memberikan keahlian dalam menghitung biaya pengiriman. Mereka memiliki hubungan yang mapan dengan kurir dan dapat menegosiasikan tarif, membantu bisnis menemukan opsi pengiriman yang paling ekonomis.