Jenis Perangkat Lunak Aplikasi ERP
Perusahaan sering menggunakan **perangkat lunak aplikasi ERP** untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan efisiensi. Perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) mengintegrasikan sistem yang mengelola tugas back-office seperti rantai pasokan, keuangan, SDM, manufaktur, dan pengadaan. Ia memiliki banyak modul untuk kebutuhan bisnis spesifik, termasuk manajemen inventaris dan CRM.
Anggap perangkat lunak ERP sebagai sistem saraf digital perusahaan, yang menyatukan setiap aspek operasi bisnis ke dalam satu platform yang memfasilitasi berbagi data dan kolaborasi real-time di seluruh departemen.
Ada berbagai jenis perangkat lunak ERP, seperti
- ERP Spesifik Industri: Terkadang disebut sebagai ERP vertikal, perangkat lunak ini memenuhi kebutuhan khusus dari industri tertentu seperti manufaktur, kesehatan, konstruksi, atau ritel. Mereka menyediakan fungsi dan kemampuan yang disesuaikan dengan kompleksitas dan tuntutan sektor yang dipilih.
- ERP Usaha Kecil: Solusi ERP usaha kecil dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan menengah (UKM) daripada perusahaan besar. Mereka menyediakan fitur ERP dasar sambil ramah pengguna, terjangkau, dan mudah diterapkan.
- ERP Kolaboratif: ERP kolaboratif bertujuan untuk membangun kemitraan antar organisasi. Jenis ERP ini mencari, mengumpulkan, dan menganalisis data dari berbagai sumber eksternal, seperti pelanggan dan pemasok. Ini mendorong transparansi dan meningkatkan proses pengambilan keputusan untuk semua pihak yang terlibat dengan berbagi informasi dengan mitra, distributor, dan pemangku kepentingan lainnya.
- ERP Cloud: Ini adalah sistem ERP yang dikirimkan melalui internet melalui layanan komputasi cloud pihak ketiga. Bisnis dapat mengakses perangkat lunak ERP dan fiturnya kapan saja dan di mana saja menggunakan koneksi internet yang aman dan komputer atau perangkat seluler. Karena keterjangkauannya, skalabilitas, dan kemudahan aksesnya, ERP berbasis cloud telah menjadi populer di kalangan perusahaan.
- ERP Sosial: ERP sosial menggabungkan media sosial ke dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) tradisional. Data media sosial digabungkan ke dalam sistem ERP, di mana data dapat dievaluasi bersama dengan informasi bisnis lainnya untuk meningkatkan pengambilan keputusan.
- ERP Open-source: Ini membuat kode sumber tersedia untuk pengembang dan organisasi sehingga mereka dapat memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu. Hal ini memungkinkan penyesuaian fungsional dan fleksibilitas yang lebih besar, tetapi diperlukan kemampuan dan sumber daya pengembangan tambahan.
Fungsi dan Fitur Perangkat Lunak Aplikasi ERP
Perangkat Lunak Aplikasi untuk ERP membantu organisasi mengelola proses bisnis melalui sistem terintegrasi. Fungsinya meliputi berikut ini;
- Manajemen Keuangan: Manajemen keuangan adalah tulang punggung dari setiap sistem ERP. Ini terdiri dari fungsi-fungsi seperti akuntansi, penganggaran, manajemen pendapatan, pelaporan, dan analitik. ERP juga membantu dalam intelijen bisnis dengan menyediakan alat yang memfasilitasi analisis data dan pengambilan keputusan.
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Modul ini membantu menyederhanakan prosedur SDM di seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan dan perekrutan hingga onboarding, pelatihan, manajemen kinerja, dan layanan mandiri karyawan. Ini melacak penggajian dan memberikan keahlian dalam kompensasi, administrasi manfaat, dan kepatuhan dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
- Manajemen Pengadaan dan Rantai Pasokan: Kedua fungsi ini sangat penting untuk keberhasilan keseluruhan bisnis. Bersama-sama, mereka membantu secara strategis mencari sumber material, menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan dengan pemasok, dan membangun proses pengadaan yang efisien. Mereka memastikan tingkat inventaris yang memadai, mengelola pergerakan barang, dan melacak penyimpanan material.
- Manajemen Inventaris dan Logistik: Manajemen inventaris dan logistik bekerja sama. Mereka memberikan visibilitas real-time ke dalam tingkat inventaris, melacak dan mengidentifikasi item secara akurat, dan memantau pergerakan stok. Mereka juga mengelola operasi pergudangan seperti menerima barang, menyimpannya, dan memilih dan mengemas pesanan untuk pengiriman dan membuat pesanan pembelian.
- Manajemen Penjualan: Fungsi manajemen penjualan membantu menghasilkan prospek, memelihara prospek, dan mengubah peluang penjualan. Ia memiliki kemampuan untuk mengelola saluran penjualan, melacak kesepakatan, meramalkan penjualan, dan memberikan wawasan tentang kinerja tim penjualan.
- Manajemen Proyek: Tujuannya adalah untuk merencanakan, mengeksekusi, dan mengendalikan proyek secara efektif dari awal hingga akhir. Ini melibatkan mendefinisikan tujuan proyek, membuat rencana proyek, mengalokasikan sumber daya, dan menetapkan garis waktu dan tonggak pencapaian.
- Manufaktur dan Perencanaan Produksi: Fungsi ERP ini memungkinkan bisnis untuk merancang, merencanakan, dan mengelola proses produksinya untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini termasuk perencanaan kapasitas, penjadwalan produksi, dan manajemen pesanan kerja untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan produksi yang efisien.
- Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM): Manajemen hubungan pelanggan adalah inti dari perangkat lunak ERP. Ini bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas dengan memberikan organisasi pandangan lengkap tentang pelanggan mereka melalui siklus hidup pelanggan.
- Pelaporan dan Analitik: Organisasi membutuhkan aplikasi untuk menganalisis data mereka dan memahami maknanya untuk mendorong pengambilan keputusan bisnis yang terinformasi. Fitur-fitur ini membantu melacak indikator kinerja utama, menilai kinerja bisnis, dan mengidentifikasi tren dan peluang.
- Integrasi dengan Sistem Lainnya: Perangkat lunak ERP mencakup berbagai aplikasi yang bekerja sama untuk mengelola proses bisnis. Integrasi ini meningkatkan integritas data, mengurangi redundansi data, dan memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi di seluruh departemen yang berbeda.
Skenario
Perencanaan sumber daya perusahaan adalah solusi yang beragam. Ini sangat penting untuk industri seperti manufaktur, konstruksi, distribusi, kesehatan, dan layanan makanan, antara lain.
- Manufaktur: ERP menyederhanakan proses mulai dari mengelola rantai pasokan hingga inventaris dan perencanaan produksi serta melacak biaya barang jadi. Ini membantu mengurangi pemborosan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan memantau kualitas produk.
- Konstruksi: ERP membantu dengan melacak biaya, mengelola kontrak dan jadwal, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memastikan pengiriman proyek yang menguntungkan tepat waktu.
- Distribusi: ERP membantu bisnis mengelola logistik terintegrasi, seperti pemrosesan pesanan, manajemen inventaris, dan peramalan permintaan untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu dan mengurangi biaya.
- Kesehatan: Perangkat lunak aplikasi untuk ERP membantu layanan kesehatan secara efisien dalam mengelola data pasien, sumber daya keuangan, sumber daya manusia, dan rantai pasokan untuk meningkatkan perawatan pasien dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
- Layanan Makanan: ERP membantu perusahaan layanan makanan dalam mengelola inventaris, pembelian, dan biaya menu serta melacak penjualan untuk mengoptimalkan keuntungan dan memastikan layanan berkualitas baik.
Cara memilih perangkat lunak aplikasi ERP
Ketika memilih perangkat lunak aplikasi ERP, perusahaan harus memeriksa kebutuhan spesifiknya untuk menentukan fitur dan fungsi mana yang paling penting untuk operasinya. Penting juga untuk mempertimbangkan ukuran dan anggaran perusahaan serta pilihan penerapan karena faktor-faktor ini semuanya dapat secara signifikan memengaruhi proses pemilihan. Bisnis juga harus mempertimbangkan bagaimana mereka akan mengintegrasikan sistem ERP dengan infrastruktur teknologi dan sumber data mereka saat ini, serta setiap kebutuhan penyesuaian potensial yang diperlukan untuk menyesuaikan sistem dengan alur kerja dan proses unik mereka.
Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memilih sistem ERP yang dapat diskalakan dan fleksibel sehingga dapat beradaptasi seiring pertumbuhan dan perkembangan organisasi dari waktu ke waktu. Terakhir, organisasi harus memprioritaskan pemilihan penyedia solusi yang menawarkan layanan dukungan yang kuat untuk membantu selama implementasi dan menyediakan pemeliharaan berkelanjutan untuk memastikan keberhasilan berkelanjutan sistem ERP dalam lingkungan perusahaan.
Perangkat Lunak Aplikasi ERP FAQ
T1: Apa tujuan dari perangkat lunak aplikasi ERP?
A1: Perangkat lunak aplikasi ERP dirancang untuk mengotomatiskan dan memusatkan proses bisnis organisasi, membantu organisasi beroperasi lebih efisien sambil memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
T2: Apa keuntungan ERP?
A2: Keuntungan utama ERP adalah mengintegrasikan berbagai fungsi organisasi dan menyederhanakan proses di seluruh perusahaan.
T3: Mengapa sistem ERP penting?
A3: Sistem ERP penting karena mereka menyederhanakan proses bisnis, mengintegrasikan data dan alur kerja di seluruh organisasi, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dan memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
T4: Apa itu Aplikasi ERP?
A4: Aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) mengintegrasikan proses bisnis dan manajemen untuk membantu organisasi apa pun mengotomatiskan tugas untuk meningkatkan efisiensi.