(809 produk tersedia)
Berbagai perangkat lunak ERP tersedia untuk memenuhi kebutuhan beragam perusahaan di berbagai industri. Sistem ERP berbasis cloud, yang memungkinkan aksesibilitas dari lokasi mana pun dan pembaruan data secara real-time, sangat diminati. Mereka juga membutuhkan lebih sedikit pemeliharaan daripada sistem on-premise. ERP khusus industri dirancang khusus untuk industri tertentu, seperti manufaktur, ritel, dan kesehatan, dan memiliki fitur dan fungsionalitas khusus yang dibutuhkan oleh sektor-sektor tersebut. Selain itu, solusi ERP modular memberikan fleksibilitas bagi bisnis untuk memilih dan mengintegrasikan modul berdasarkan kebutuhan khusus mereka.
Selanjutnya, beberapa sistem menyediakan alat produktivitas bawaan, seperti manajemen dokumen, manajemen proyek, dan kemampuan kolaborasi. Ini meningkatkan alur kerja dan mendorong kerja tim di dalam organisasi. Solusi ERP open-source, di sisi lain, memungkinkan penyesuaian yang luas dan dapat diintegrasikan dengan sistem yang ada untuk menciptakan solusi yang memenuhi persyaratan spesifik.
Banyak fitur dan fungsi spesifik perangkat lunak ERP dapat bervariasi tergantung pada industri yang ditujukan, kebutuhan organisasi, dan penyedia perangkat lunak. Namun, beberapa fitur dan fungsi ERP umum meliputi;
Perangkat lunak ERP memiliki berbagai kegunaan dan dapat digunakan di berbagai industri, yang menjadikannya produk yang sangat diminati.
Memilih perangkat lunak ERP yang tepat untuk bisnis adalah keputusan penting yang akan memengaruhi banyak area perusahaan selama bertahun-tahun yang akan datang. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan yang akan membantu pembeli membuat pilihan yang tepat.
Pertama, tentukan kebutuhan dan tantangan spesifik bisnis. Evaluasi proses dan sistem saat ini. Tentukan area operasi mana yang dapat ditingkatkan atau disederhanakan oleh ERP. Apakah itu keuangan, rantai pasokan, layanan pelanggan, atau sesuatu yang lain? Selanjutnya, tetapkan tujuan yang jelas untuk apa yang ingin dicapai bisnis dengan ERP, baik itu meningkatkan kolaborasi, meningkatkan visibilitas, atau mengoptimalkan sumber daya.
Pembeli juga perlu mempertimbangkan ukuran perusahaan dan ruang lingkup pertumbuhan. Beberapa solusi ERP dirancang secara eksplisit untuk usaha kecil dan menengah, yang lebih terjangkau dan lebih mudah diimplementasikan. Sebaliknya, yang lain ditujukan untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks dan anggaran yang lebih luas. Cari sistem ERP yang paling sesuai dengan ukuran dan ambisi pertumbuhan perusahaan.
Aspek penting lainnya adalah melibatkan semua pemangku kepentingan utama, termasuk mereka yang akan menggunakan sistem setiap hari, dalam proses pengambilan keputusan. Kumpulkan wawasan dari berbagai departemen seperti penjualan, pemasaran, keuangan, produksi, sumber daya manusia, dan dukungan pelanggan. Masukan mereka akan membantu mengidentifikasi fitur yang harus dimiliki dan memungkinkan implementasi ERP yang sukses.
Pembeli juga perlu memprioritaskan vendor ERP dengan rekam jejak terbukti di industri dan dukungan pelanggan yang kuat. Periksa studi kasus organisasi serupa untuk melihat bagaimana penyedia yang berbeda telah mengatasi kebutuhan spesifik seperti kepatuhan, pemantauan jarak jauh, dan keamanan data. Evaluasi dukungan dan pelatihan yang ditawarkan untuk memastikan penyebaran ERP yang lancar dan layanan yang berkelanjutan.
Penting juga untuk melihat lebih dekat fitur dan fungsionalitas yang harus dimiliki dari perangkat lunak ERP. Beberapa aspek penting untuk dipertimbangkan meliputi keuangan dan akuntansi, manajemen inventaris, kontrol rantai pasokan, manajemen hubungan pelanggan, dan manajemen sumber daya manusia. Pilih solusi ERP dengan semua alat dasar yang diperlukan untuk menjalankan bisnis secara efisien.
Pembeli juga harus membandingkan opsi penyebaran: ERP on-premise vs. berbasis cloud. Sistem on-premise membutuhkan server lokal dan biasanya dikelola oleh tim TI internal. Mereka menawarkan penyesuaian yang lebih besar tetapi juga disertai dengan biaya dan tanggung jawab pemeliharaan yang lebih tinggi. ERP berbasis cloud berjalan di server vendor dan diakses melalui internet. Tidak memerlukan investasi infrastruktur dan diperbarui secara otomatis. Namun, ERP cloud mungkin memerlukan lebih banyak kemampuan beradaptasi untuk kebutuhan tertentu.
Pembeli juga harus mempertimbangkan biaya jangka panjang dari setiap opsi ERP, termasuk biaya lisensi, pemeliharaan, dan dukungan. Hitung total biaya kepemilikan (TCO) untuk sistem on-premise dan berbasis cloud untuk memutuskan mana yang paling hemat biaya untuk perusahaan.
Terakhir, pikirkan integrasi data. Pastikan ERP yang dipilih dapat berintegrasi dengan mulus dengan sistem bisnis penting lainnya seperti CRM, platform e-niaga, dan perangkat lunak akuntansi. Integrasi data antara ERP dan aplikasi pihak ketiga akan memberikan informasi yang akurat dan real-time untuk mengurangi duplikasi.
T: Bagaimana bisnis dapat mengetahui apakah perangkat lunak ERP tepat untuk mereka?
J: Sebuah organisasi dapat mengevaluasi skalabilitas, penyesuaian dan fleksibilitas, integrasi, total biaya kepemilikan, adopsi pengguna, dukungan dan komunitas vendor, kepatuhan dan keamanan, kemampuan seluler, dan fitur spesifik industri untuk menentukan apakah perangkat lunak ERP tepat untuk mereka.
T: Berapa lama waktu implementasi yang khas untuk sistem ERP?
J: Waktu implementasi untuk sistem ERP bervariasi tergantung pada kompleksitas sistem dan organisasi. Dapat memakan waktu mulai dari beberapa bulan hingga beberapa tahun.
T: Apa saja tantangan umum yang dihadapi bisnis selama implementasi ERP?
J: Beberapa tantangan umum yang dihadapi organisasi selama implementasi ERP meliputi resistensi terhadap perubahan, migrasi data, penyesuaian, integrasi, dan kurangnya sumber daya yang terampil.
T: Berapa biaya sistem ERP?
J: Biaya sistem ERP bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran organisasi, kompleksitas sistem, opsi penyebaran, dan model lisensi.
T: Bagaimana bisnis dapat memastikan keberhasilan implementasi sistem ERP?
J: Organisasi dapat memastikan keberhasilan implementasi sistem ERP dengan menetapkan tujuan yang jelas, melibatkan pemangku kepentingan, memilih mitra implementasi yang tepat, merencanakan dengan hati-hati, berfokus pada manajemen perubahan, menguji dan memvalidasi, memberikan pelatihan dan dukungan, serta memantau dan mengevaluasi.