(88 produk tersedia)
Berbagai jenis perangkat lunak kehadiran dan penggajian tersedia untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda dari organisasi dengan berbagai ukuran. Solusi ini memungkinkan bisnis untuk secara efisien mengelola kehadiran karyawan dan menyederhanakan proses penggajian. Berikut adalah beberapa jenis yang umum:
Solusi Berbasis Cloud
Solusi berbasis cloud untuk perangkat lunak kehadiran dan penggajian di-host di cloud, memungkinkan pengguna mengaksesnya dari perangkat yang terhubung ke internet. Sistem ini menyediakan penyimpanan data di cloud dan menawarkan akses data secara real-time, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk perusahaan dengan beberapa lokasi atau karyawan jarak jauh. Selain itu, sistem berbasis cloud biasanya memiliki pembaruan otomatis, memastikan perangkat lunak selalu terkini dan sesuai dengan peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan.
Sistem On-Premises
Perangkat lunak kehadiran dan penggajian on-premises diinstal di server organisasi. Sistem ini memberi bisnis kontrol yang lebih besar atas data dan perangkat lunak mereka. Sistem on-premises sering kali disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi yang berbeda. Namun, mereka memerlukan pemeliharaan dan pembaruan rutin, yang bisa mahal dan memakan waktu.
Sistem Kehadiran Biometrik
Sistem kehadiran biometrik menggunakan karakteristik fisik karyawan yang unik, seperti sidik jari, pemindaian iris, atau pengenalan wajah, untuk mencatat kehadiran secara akurat. Sistem ini sangat akurat dan membantu mencegah buddy punching (ketika satu karyawan menandai kehadiran untuk karyawan lain) dan penipuan kehadiran lainnya. Selain itu, sistem kehadiran biometrik dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian, mengotomatiskan perhitungan kehadiran dan mengurangi kesalahan.
Solusi Berbasis Geolocation
Perangkat lunak kehadiran dan penggajian berbasis geolocation menggunakan teknologi GPS untuk memantau dan mencatat kehadiran karyawan. Sistem ini sangat bagus untuk bisnis dengan karyawan lapangan atau yang bekerja dari jarak jauh, karena mereka menyediakan pelacakan geolocation untuk memastikan karyawan bekerja dari lokasi yang benar. Solusi berbasis geolocation juga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian untuk mengotomatiskan perhitungan dan mengurangi kesalahan.
Fungsi dan fitur perangkat lunak kehadiran dan penggajian bervariasi dengan kebutuhan bisnis. Namun, fungsi tertentu cukup umum di berbagai industri. Mereka termasuk yang berikut:
Pelacakan Kehadiran Real-time
Fitur ini melacak kehadiran karyawan secara real-time. Ini menggunakan teknologi seperti biometrik, GPS, dan geolocation untuk memantau kehadiran. Karyawan dapat menandai kehadiran mereka dari lokasi mana pun di organisasi. Pelacakan real-time membantu mendeteksi setiap ketidaksesuaian kehadiran dan mencegah penipuan.
Pelaporan dan Analisis
Penggunaan perangkat lunak untuk kehadiran dan penggajian menghasilkan sejumlah besar data. Perangkat lunak data kehadiran dapat memberikan wawasan berharga dari data, seperti produktivitas karyawan, dan pola kehadiran. Wawasan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat. Pelaporan dapat memberikan laporan terperinci yang sesuai dengan peraturan setempat mengenai undang-undang ketenagakerjaan dan pekerjaan. Laporan ini dapat berguna selama audit.
Pelacakan Geolocation
Pelacakan geolocation memungkinkan bisnis untuk memantau kehadiran dan lokasi karyawan secara real-time. Ini sangat berguna untuk bisnis dengan karyawan yang bekerja di lokasi terpencil atau pekerjaan lapangan. Fitur ini membantu meningkatkan akuntabilitas dan kepatuhan terhadap jadwal oleh karyawan.
Portal Layanan Mandiri Karyawan
Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengakses catatan kehadiran mereka, memperbarui informasi pribadi, melihat jadwal, dan mengajukan cuti. Portal layanan mandiri memberdayakan karyawan dengan memungkinkan mereka untuk bertanggung jawab atas kehadiran mereka. Selain itu, ini membantu mengurangi beban kerja tim SDM dengan memungkinkan karyawan untuk mengelola permintaan mereka.
Integrasi dengan Sistem Lain
Perangkat lunak untuk penggajian dan kehadiran perlu diintegrasikan dengan sistem lain di tempat kerja. Ini dapat mencakup sistem penggajian, sistem SDM, kepatuhan, dan sistem hukum ketenagakerjaan, serta sistem kontrol akses. Integrasi membantu memungkinkan alur data yang mulus, menghilangkan kebutuhan untuk entri data secara manual.
Manajemen Kepatuhan
Perangkat lunak waktu dan kehadiran kepatuhan memastikan kepatuhan dengan peraturan setempat mengenai undang-undang ketenagakerjaan. Ini membantu bisnis untuk mematuhi undang-undang mengenai upah lembur, pencatatan, dan jam kerja. Ketidakpatuhan dengan peraturan ini dapat menyebabkan penalti dan denda yang mahal.
Sistem pelacakan waktu kehadiran telah menjadi bagian integral dari operasi bisnis. Banyak bisnis di berbagai industri menggunakan perangkat lunak ini untuk memantau jam kerja karyawan mereka. Dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi, perangkat lunak ini meningkatkan perhitungan penggajian, meningkatkan produktivitas dan efisiensi keseluruhan bisnis. Bergantung pada industrinya, sistem ini dapat digunakan dalam skenario berikut.
Lingkungan Kantor
Perangkat lunak kehadiran kantor adalah komponen penting untuk organisasi yang berbasis di kantor. Ini membantu mengetahui kapan karyawan melapor untuk bekerja dan kapan mereka pergi. Ini memungkinkan manajemen untuk melacak dan memantau produktivitas karyawan.
Industri Manufaktur
Dalam industri manufaktur, perangkat lunak kehadiran memainkan peran utama dalam memantau jam kerja karyawan. Ini sangat penting untuk bisnis yang bekerja dalam shift dan memiliki target produksi tertentu dalam jangka waktu tertentu. Perangkat lunak ini membantu memastikan bahwa ada kehadiran tenaga kerja yang cukup untuk memenuhi permintaan produksi.
Industri Ritel
Bisnis di sektor ritel menggunakan perangkat lunak kehadiran untuk mengelola jam kerja karyawan mereka. Perangkat lunak ini membantu pengawas dan manajer memantau shift kasir dan jam kerja asisten penjualan. Ini, pada gilirannya, membantu meningkatkan layanan pelanggan dan mengurangi kelebihan atau kekurangan staf.
Fasilitas Kesehatan
Rumah sakit dan layanan kesehatan lainnya menggunakan perangkat lunak kehadiran untuk kebutuhan staffing. Ini membantu memantau jam kerja dan memastikan bahwa ada cukup perawat dan dokter untuk memberikan perawatan pasien yang berkualitas.
Industri Konstruksi
Dalam industri konstruksi, perangkat lunak kehadiran membantu memantau jam kerja karyawan di lokasi proyek. Karena banyak bisnis konstruksi bekerja dalam shift, perangkat lunak ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap shift memiliki staf yang cukup.
Lembaga Pendidikan
Sekolah dan perguruan tinggi juga menggunakan perangkat lunak ini untuk memantau jam kerja guru dan dosen. Ini membantu melacak kehadiran fakultas, yang sangat penting untuk menjaga standar pendidikan dan memastikan instruksi yang tepat.
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak kehadiran dan penggajian yang tepat. Ini adalah fitur yang harus dicari oleh setiap pembeli bisnis.
T1: Fitur apa yang harus diprioritaskan saat memilih perangkat lunak waktu dan kehadiran?
A1: Beberapa fitur penting dari perangkat lunak kehadiran dan penggajian termasuk kemampuan pelaporan, integrasi dengan sistem penggajian, akses seluler, pelacakan GPS, menandai masuk/keluar, manajemen kepatuhan, dan antarmuka yang ramah pengguna.
T2: Apakah perangkat lunak waktu dan kehadiran diperlukan untuk bisnis kecil?
A2: Meskipun bisnis kecil memiliki sedikit karyawan, perangkat lunak waktu dan kehadiran tetap penting untuk menjaga catatan jam kerja karyawan yang akurat. Ini membantu mencegah buddy punching, menawarkan berbagai perhitungan penggajian, dan membuat kepatuhan lebih mudah.
T3: Apa perbedaan antara perangkat lunak waktu dan kehadiran dan perangkat lunak manajemen tenaga kerja?
A3: Meskipun kedua jenis perangkat lunak digunakan untuk mengelola karyawan, mereka berbeda dalam beberapa hal. Perangkat lunak kehadiran dan penggajian berfokus pada pengambilan dan manajemen data kehadiran dan waktu karyawan. Sebaliknya, perangkat lunak manajemen tenaga kerja memiliki banyak fitur tambahan yang meliputi penjadwalan, manajemen tugas, manajemen kinerja, dan portal layanan mandiri karyawan.
T4: Berapa biaya rata-rata perangkat lunak waktu dan kehadiran?
A4: Biaya perangkat lunak waktu dan kehadiran bervariasi tergantung pada fitur, penyebaran, vendor, dan jumlah pengguna. Model harga dapat berupa bulanan, tahunan, atau bayar sesuai penggunaan. Ini berarti bahwa pembeli harus menganggarkan biaya untuk pengeluaran awal dan biaya yang dikeluarkan dari waktu ke waktu.