(2263 produk tersedia)
Ruang lingkup pekerjaan menggambarkan aktivitas proyek, tugas, hasil yang dapat dikirimkan, dan jangka waktu yang harus diselesaikan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak. Berikut adalah beberapa jenis ruang lingkup pekerjaan yang berlaku untuk proyek konstruksi.
Ruang lingkup pekerjaan kolaboratif
Ruang lingkup pekerjaan ini berlaku untuk proyek-proyek di mana beberapa pemangku kepentingan berbagi tanggung jawab dan otoritas pengambilan keputusan yang sama. Ruang lingkup pekerjaan kolaboratif meningkatkan komunikasi langsung dan kerja sama di antara para peserta proyek. Hal ini mendorong rasa kerja tim dan kepemilikan kolektif atas hasil. Ruang lingkup pekerjaan ini memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam proyek secara efisien mencapai tujuannya. Ruang lingkup pekerjaan ini sangat ideal untuk proyek konstruksi yang mengharuskan para pemangku kepentingan untuk memanfaatkan keahlian satu sama lain untuk menciptakan hasil terbaik.
Ruang lingkup pekerjaan fungsional
Ruang lingkup pekerjaan fungsional berfokus pada aktivitas dan tugas yang diperlukan alih-alih mendefinisikan batasan dan kendala proyek. Ini menguraikan aktivitas, fungsi, peran, dan tanggung jawab yang diperlukan proyek. Ruang lingkup pekerjaan fungsional mendorong keterlibatan dan kolaborasi para pemangku kepentingan. Hal ini mendorong pendekatan yang berorientasi pada hasil di mana peserta proyek memanfaatkan kekuatan mereka untuk mencapai tujuan proyek. Ruang lingkup pekerjaan ini dapat diterapkan pada proyek konstruksi di mana para pemangku kepentingan memaksimalkan efisiensi dan efektivitas dengan berfokus pada fungsi dan aktivitas yang kritis.
Ruang lingkup pekerjaan tetap
Dalam ruang lingkup pekerjaan tetap, begitu ruang lingkupnya didefinisikan, ruang lingkup tersebut menjadi sangat kaku dan tidak mungkin berubah. Ruang lingkup pekerjaan tetap menciptakan lingkungan proyek yang ditandai dengan stabilitas, keterprediksikan, dan gangguan minimal. Hal ini menyederhanakan proses pengambilan keputusan dengan menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas. Ruang lingkup pekerjaan tetap meningkatkan efisiensi operasional para manajer dan tim proyek konstruksi. Hal ini meminimalkan pemborosan sumber daya dan mengoptimalkan manajemen waktu dengan menjaga semua pemangku kepentingan selaras dan fokus pada tujuan yang telah ditentukan.
Ruang lingkup pekerjaan dengan pengecualian
Jenis ruang lingkup pekerjaan ini menguraikan batasan proyek dengan secara jelas menentukan aktivitas, tugas, dan hasil yang akan dilakukan oleh para pihak. Pada saat yang sama, ruang lingkup pekerjaan dengan pengecualian menguraikan pengecualian atau area proyek yang tidak akan dilibatkan oleh para pemangku kepentingan. Ruang lingkup pekerjaan dengan pengecualian meminimalkan risiko kesalahpahaman dan sengketa dengan menetapkan harapan realistis untuk semua pihak yang terlibat dalam proyek. Hal ini meningkatkan transparansi dan menumbuhkan kepercayaan dalam hubungan para pemangku kepentingan. Para peserta proyek akan mendedikasikan sumber daya dan upaya mereka untuk ruang lingkup proyek yang ditentukan. Pada saat yang sama, mereka akan menghindari gangguan dan ambiguitas yang terkait dengan area yang dikecualikan.
Spesifikasi ruang lingkup pekerjaan bergantung pada jenis industri dan proyek yang menerapkannya. Berikut adalah beberapa elemen umum dari SOW yang mungkin berlaku untuk berbagai jenis tugas dan tujuan.
Tujuan pekerjaan
Ini mengacu pada tujuan melakukan tugas proyek. Menggambarkan tujuan memungkinkan para pemangku kepentingan untuk mengetahui 'mengapa' di balik ruang lingkup pekerjaan. Hal ini juga membantu semua pihak melihat kebutuhan proyek di luar keuntungan moneter atau ekspansi bisnis.
Deskripsi proyek yang terperinci
Aspek deskripsi proyek dari ruang lingkup pekerjaan menguraikan semua tugas dan aktivitas yang membantu mencapai tujuan. Ini menyatakan semua pekerjaan yang harus dilakukan pekerja pada setiap tahap proyek. Ini dapat mencakup penelitian, desain, dan fase pembangunan, antara lain.
Hasil yang dapat dikirimkan dalam proyek
SOW proyek biasanya akan menyatakan hasil yang dapat dikirimkan. Ini berarti akan mencantumkan semua keluaran unik yang harus diberikan oleh pekerja atau tim setelah penyelesaian proyek. Selain hasil akhir, daftar hasil yang dapat dikirimkan juga mencakup layanan, laporan, dan dokumen.
Jangka waktu dan tonggak pencapaian
Ketika melakukan proyek, pembeli dan pemangku kepentingan ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan. Mereka juga ingin mengetahui tahap penyelesaian spesifiknya. Jangka waktu dengan tonggak pencapaian memberikan informasi ini. Ini menunjukkan jadwal proyek dan batas waktu untuk setiap aspek tugas.
Seperti setiap dokumen proyek, ruang lingkup pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan dengan baik akan memerlukan tinjauan rutin. Tujuan tinjauan adalah untuk memastikan bahwa ruang lingkup pekerjaan tersebut mencerminkan kebutuhan dan tujuan proyek. Semua pemangku kepentingan harus bertemu pada interval tertentu untuk menilai SOW. Mereka harus membahas apakah ruang lingkup pekerjaan tersebut masih memenuhi tujuan proyek.
Para pemangku kepentingan dapat mengubah SOW sesuai kebutuhan. Mereka juga dapat menyesuaikan ketentuan proyek seperti anggaran, jangka waktu, dan hasil yang dapat dikirimkan. Pertemuan rutin akan meningkatkan transparansi. Itu juga akan memastikan bahwa semua pihak setuju dengan setiap perubahan yang dilakukan pada proyek.
Beberapa industri yang selalu memerlukan ruang lingkup pekerjaan meliputi konstruksi, TI, konsultasi, dan perencanaan acara.
Dalam industri konstruksi, ruang lingkup pekerjaan menguraikan tugas-tugas yang terlibat dalam suatu proyek, baik itu membangun sistem TI baru, meningkatkan infrastruktur yang ada, atau mengintegrasikan sistem yang berbeda. Dalam hal ini, ruang lingkup pekerjaan mungkin juga mencakup persyaratan manajemen dan komunikasi antar anggota tim. Ketika bekerja di area tertentu dari sebuah bangunan, tim TI juga akan menggunakan ruang lingkup pekerjaan untuk mendefinisikan tugas dan hasil yang dapat dikirimkan yang terkait dengan aspek tertentu dari proyek.
Banyak perusahaan rintisan tidak memiliki struktur yang solid untuk bekerja, dan di situlah industri konsultasi masuk untuk menawarkan panduan, nasihat, dan keahlian kepada bisnis dan organisasi dalam mendefinisikan tujuan mereka dengan ruang lingkup pekerjaan yang terdefinisi dengan baik. Konsultan mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan, termasuk area yang akan difokuskan, tugas yang akan dilakukan, dan hasil yang dapat dikirimkan yang akan diberikan.
Dalam industri perencanaan acara, ruang lingkup pekerjaan adalah rencana keseluruhan acara, yang menguraikan kegiatan utama dan batas waktu yang harus dipenuhi.
Itu hanyalah beberapa contoh di mana ruang lingkup pekerjaan diperlukan. Menggunakan ruang lingkup pekerjaan dalam suatu industri memudahkan pihak-pihak untuk memahami tanggung jawab mereka dan membuat bekerja bersama, terutama dengan outsourcing, menjadi lancar.
Manajer proyek, manajer konstruksi, dan manajer pengadaan adalah beberapa dari banyak peran yang dapat menentukan visi, tujuan, dan hasil proyek dengan mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan. Banyak hal yang terlibat dalam mendefinisikan ruang lingkup proyek dan membutuhkan ahli dengan pengalaman luas dalam manajemen proyek dan komunikasi pemangku kepentingan untuk menetapkan ruang lingkup proyek yang komprehensif.
Ketika para pemimpin proyek yang tercantum di atas ingin mendapatkan templat atau contoh ruang lingkup pekerjaan, mereka harus memastikan bahwa templat tersebut mencakup semua elemen yang disebutkan di bagian sebelumnya. Ini termasuk tujuan, hasil proyek, aktivitas, kendala proyek, asumsi, jadwal, dan rencana komunikasi pemangku kepentingan.
Contoh ruang lingkup pekerjaan yang komprehensif akan berfungsi sebagai panduan bagi manajer proyek dan kontraktor. Ini akan menyisakan sedikit ruang untuk ambiguitas, sehingga meminimalkan konflik selama pelaksanaan proyek. Ruang lingkup proyek juga akan membantu manajer proyek dan pemangku kepentingan untuk tetap fokus dan menghindari penyimpangan ruang lingkup atau perubahan yang tidak disetujui pada proyek.
Ruang lingkup proyek juga memainkan peran penting dalam estimasi biaya. Ini membantu manajer proyek untuk lebih baik memperkirakan sumber daya, waktu, dan anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dengan estimasi yang lebih baik, manajer proyek dapat membuat anggaran yang akurat dan menentukan pendanaan yang diperlukan untuk menjalankan proyek dengan sukses.
Ruang lingkup pekerjaan juga membuat komunikasi pemangku kepentingan lebih mudah. Ini memberikan dasar yang jelas di mana manajer proyek akan mengomunikasikan kemajuan proyek, perubahan, dan masalah yang muncul selama pelaksanaan kepada pemangku kepentingan. Ini dapat mencakup tim proyek, klien, atau mitra eksternal lainnya.
Ketika membeli templat ruang lingkup pekerjaan, pembeli juga harus memastikan bahwa templat tersebut dapat disesuaikan. Ini penting karena setiap proyek adalah unik dan karenanya akan memerlukan ruang lingkup proyek yang unik. Templat yang dapat disesuaikan akan memungkinkan pembeli untuk menyertakan tujuan, hasil, kendala, dan elemen proyek lainnya yang spesifik.
T1: Apa yang termasuk dalam ruang lingkup pekerjaan?
A1: Dokumen ruang lingkup pekerjaan biasanya akan menguraikan tujuan, tugas, hasil yang dapat dikirimkan, jangka waktu, tonggak pencapaian, jadwal pembayaran, parameter kontrak, metode pelaporan, batas kerja, dan masalah atau risiko yang terkait dengan proyek untuk diwaspadai.
T2: Bagaimana orang menggambarkan ruang lingkup pekerjaan?
A2: Orang sering menggunakan istilah ruang lingkup pekerjaan dan ruang lingkup layanan secara bergantian, tetapi ruang lingkup pekerjaan lebih banyak tentang mendefinisikan tugas dan jangka waktu tertentu, sedangkan ruang lingkup layanan mungkin berfokus pada tujuan dan sasaran keseluruhan.
T3: Apa saja jenis ruang lingkup pekerjaan?
A3: Ruang lingkup pekerjaan biasanya dibagi menjadi: pernyataan deskriptif tentang pekerjaan, jadwal, daftar persyaratan dan kendala, standar yang berlaku, dan struktur penguraian pekerjaan. Pernyataan kerja menjelaskan sifat pengaturan bisnis dan tujuan yang disepakati oleh kedua belah pihak; jadwal melibatkan jangka waktu dengan tonggak pencapaian dan batas waktu proyek tertentu; persyaratan dan kendala dapat mencakup anggaran atau sumber daya yang terbatas dan cara di mana kualitas harus dijamin; standar yang berlaku dapat merujuk pada standar industri dan persyaratan peraturan tertentu, sedangkan penguraian pekerjaan melibatkan identifikasi dan kategorisasi kegiatan dan tugas proyek utama.
T4: Masalah apa yang dapat muncul dari ruang lingkup pekerjaan yang tidak terdefinisi dengan baik?
A4: Ruang lingkup pekerjaan yang tidak terdefinisi dengan baik dapat menyebabkan penundaan proyek, kelebihan anggaran, kesalahpahaman dan konflik antar pihak, kualitas yang terganggu, kerusakan reputasi, dan masalah hukum. Sangat penting untuk mendapatkan dokumen ruang lingkup pekerjaan yang benar untuk memastikan bahwa semua pihak berada di halaman yang sama dan tidak ada kejutan di kemudian hari.